Бизнес-план студии печати: пример расчёта с реальными статьями затрат

Деньги

Когда человек садится считать своё дело, ему нужен не шаблон из методички, а бизнес-план, пример которого собран из живых статей затрат: сколько уходит на старте, что списывается каждый месяц независимо от заказов и с какой выручки бизнес перестаёт быть убыточным. Разберём эту структуру на студии брендирования одежды — производстве, где есть оборудование, расходники, склад и сдельная работа. Часть цифр здесь публичные, часть принципиально индивидуальна, и ниже прямо указано, где именно придётся подставлять свои.

Из чего вообще состоит бизнес-план

Рабочий бизнес-план для малого производства помещается на нескольких страницах и состоит из пяти блоков: стартовые вложения, постоянные расходы, переменные расходы, прогноз выручки и точка безубыточности. Всё остальное — анализ рынка, описание конкурентов, SWOT — нужно, если вы идёте в банк или к инвестору. Для себя важнее другое: понять, сколько денег нужно вынуть из кармана до первой продажи и сколько месяцев вы сможете жить, если продаж не будет вовсе.

Главная ошибка при составлении такого документа — считать только оборудование и забыть про оборотку. Производство брендированной одежды живёт на предоплатах и закупках, и деньги в нём постоянно заморожены в текстиле, плёнке и краске. Планируйте не только вход, но и подушку на два-три месяца работы в минус.

Стартовые вложения: что реально придётся купить

Для DTF-печати минимальный комплект — принтер, шейкер или печь для запекания порошка, термопресс, компьютер с растровой программой. Для вышивки — вышивальная машина, пяльцы, программа для оцифровки макетов. К этому добавляются расходники первой закупки: плёнка, порошок, чернила, стабилизатор, нитки, а также стартовый склад изделий, на котором вы будете отшивать образцы и закрывать срочные заказы. Цена комплекта сильно зависит от того, берёте вы новое оборудование или бывшее в употреблении, поэтому в своём расчёте пишите вилку, а не одну цифру.

Помещение на старте нужно не всем. В кейсах франчайзи Adonis встречается сценарий, когда человек начинал дома с плоттера и термопресса, а через год работал в офисе с четырьмя сотрудниками. Собственное производство сети в Казани занимает 300 м², но это уровень, к которому приходят, а не с которого начинают. Если в вашем бизнес-плане аренда цеха стоит в первом месяце, проверьте, нельзя ли первые заказы закрыть на подряде и отложить эту статью.

Постоянные затраты: то, что списывается всегда

Постоянные расходы не зависят от количества заказов и именно они убивают бизнес в слабый месяц. Сюда идут аренда и коммуналка, оклады сотрудников и ваша собственная зарплата, бухгалтерия, связь и интернет, подписки на сервисы, обслуживание оборудования и реклама. Последняя формально переменная, но на практике вы платите её ежемесячно, иначе поток заявок обрывается.

Порядок расходов на продвижение можно оценить по реальному опыту: партнёр из Самары называл 10-15 тыс. ₽ в месяц при основном потоке клиентов с Avito. Это его цифра для его города и его конкуренции, у вас она может отличаться в разы. Разумный подход — заложить рекламный бюджет в постоянные расходы отдельной строкой и первые месяцы отслеживать, во сколько обходится один пришедший клиент.

Переменные затраты и себестоимость заказа

Переменные расходы растут вместе с заказами: изделие, нанесение, упаковка, доставка, сдельная оплата печатнику, комиссия маркетплейса, если вы торгуете там. Считать их нужно на единицу продукции, иначе вы не поймёте, где зарабатываете. Футболка плотностью 160-220 г/м² в рознице и в опте стоит по-разному: один из партнёров сети упоминал закупку по 260 ₽ против 400 ₽ на свободном рынке, и эта разница целиком уходит в вашу маржу.

Дальше к себестоимости изделия прибавляется нанесение. DTF считается по площади плёнки и расходу чернил, вышивка — по количеству стежков и времени работы машины, шелкография выгодна только на больших тиражах из-за подготовки форм. Вышивка традиционно даёт самую высокую маржу за счёт восприятия премиальности, но и цикл производства там длиннее. В бизнес-плане имеет смысл посчитать три типовых заказа — футболка с печатью, худи с вышивкой, партия аксессуаров — и вывести среднюю маржинальность по каждому.

Точка безубыточности: арифметика без иллюзий

Формула простая: постоянные расходы делим на маржинальность в долях и получаем выручку, при которой вы выходите в ноль. Если валовая маржа 35%, выручка должна быть примерно втрое выше постоянных расходов. Если маржа доросла до 60%, хватает выручки чуть меньше двукратной. Разница между этими двумя режимами и есть то, ради чего стоит торговаться с поставщиками, сокращать брак и уходить в более маржинальные виды нанесения.

Обе цифры взяты из реальных отзывов партнёров: 35% называл франчайзи из Казани в первый месяц работы, 60% — партнёр из Самары через полгода. Это разброс между стартом и выходом на режим, а не обещание. В своём расчёте берите нижнюю границу и проверяйте, выживаете ли вы на ней при вашей аренде и вашем окладе.

Прогноз выручки: три сценария вместо одного

Любой бизнес-план, пример которого показывает ровно растущую линию выручки, врёт. Брендирование одежды сезонное: пик приходится на конец года, когда компании заказывают корпоративные подарки и мерч, а летом b2b-поток проседает и его частично закрывают частные заказы и маркетплейсы. Стройте три колонки — пессимистичную, базовую и оптимистичную — и смотрите, сколько месяцев вы продержитесь на пессимистичной.

Публичные цифры партнёров сети дают представление о размахе: у одного выручка выросла с 20 до 190 тыс. ₽ за несколько месяцев, у другого первый месяц дал 850 тыс. ₽, третий заявил 910 тыс. ₽ чистой прибыли за три месяца, а франчайзи из Ставрополя вышел на 700 тыс. — 1,5 млн ₽ в месяц на Ozon и окупил вложения за полгода. Это разброс между людьми с разным опытом продаж, разными городами и разными каналами сбыта, а не типовой результат. Ориентируйтесь на нижнюю границу и на то, есть ли у вас личный навык переговоров с юрлицами.

Что чаще всего забывают в расчёте

Налоги. На УСН 6% вы платите с оборота и при высокой доле закупок это может оказаться дороже, чем 15% с разницы между доходами и расходами. Для производства с большой закупочной частью второй вариант обычно выгоднее, но считать надо на своих числах. Отдельно держите в голове, что при росте оборота режим налогообложения придётся пересматривать, и лучше узнать об этом заранее, чем в момент превышения лимита.

Второе забытое — брак и переделки. Испорченная при печати футболка списывается целиком, ошибка в макете вышивки означает распоротое изделие. Закладывайте процент брака в себестоимость с первого месяца. И третье: заказы бывают нетиповые, вроде партии из 580 кошельков, и под них нужны либо подрядчики, либо готовность отказаться. Список подрядчиков имеет смысл собрать до открытия, а не в момент, когда клиент уже ждёт ответ.